Créez un organisme de formation interne

• Identifier les obligations légales et réglementaires liées à la création d’un organisme de formation
• Concevoir une offre de formation cohérente avec la stratégie de la structure
• Mettre en œuvre les démarches administratives et qualité, notamment en lien avec la certification Qualiopi
• Choisir des outils et méthodes adaptés pour piloter et gérer efficacement l’OF au sein d’un environnement déjà existant
• Structurer une démarche qualité et un référentiel interne d’amélioration continue

Cadre légal, stratégie et structuration du projet

• Panorama du système de la formation professionnelle continue
• Cadre juridique : définition d’un organisme de formation, déclaration d’activité (DREETS), obligations réglementaires
• Cartographie des parties prenantes : interne (direction, RH, formateurs) et externe (financeurs, OPCO, DREETS, etc.)
• Répartition des rôles des acteurs : qui fait quoi dans?

Offre de formation et ingénierie pédagogique

• Élaboration d’une offre cohérente : réponse aux besoins internes et externes
• Modalités pédagogiques (présentiel, distanciel, hybride, AFEST…)
• Rédaction de fiches programme conformes (objectifs, compétences visées, durée, public, méthodes, modalités d’évaluation…)
• Règles de contractualisation (devis, convention, convocation, émargement, attestation...)
• Élaboration du parcours du bénéficiaire (du recueil du besoin à l’évaluation)

Gestion administrative, qualité et certification Qualiopi

• Déclaration d’activité (DREETS) : étapes et documents nécessaires
• Compréhension de Qualiopi : 7 critères, 32 indicateurs – lecture facilitée
• Documents obligatoires (règlement intérieur, CGV, livret d’accueil, bilan pédagogique et financier...)
• Construction de sa démarche qualité progressive
• Bonnes pratiques pour répondre aux indicateurs Qualiopi

Pilotage, outils et accompagnement du changement

• Mise en place de l’activité de formation et communication
• Suivi de l’activité : tableau de bord, indicateurs clés (nombre d’heures, satisfaction, performance, amélioration continue)
• Intégration de l’activité formation dans l’organisation actuelle (temps, ressources, outils)
• Collaboration avec les financeurs (OPCO, France Travail…)
• Panorama des outils numériques (gestion, LMS, visio, quiz, évaluation)
• Gestion des intervenants/formateurs internes ou externes
• Évolution de l’organisme de formation : modularisation, digitalisation, AFEST, CPF, etc.

Ingénierie pédagogique

• Définir les objectifs pédagogiques avec la taxonomie de Bloom
• Identifier les compétences visées (référentiel, blocs…)
• Construire un déroulé pédagogique et des activités adaptées
• Identifier les modalités pédagogiques (synchrone/asynchrone)

Techniques d’animation

• Animer avec engagement : postures, voix, présence
• Utiliser des outils d’animation (Klaxoon, Mural, Quiz, etc.)
• Gérer les temps collectifs et individuels
• Anticiper et gérer les situations difficiles (résistances, blocages)

Techniques d’animation

• Évaluer à chaud, à froid, par les compétences
• Construire ses propres grilles d’évaluation (QCM, cas pratiques, mises en situation…)
• Travailler sur sa posture : formateur-facilitateur
• Plan d’action personnel : structuration d’un projet de formation réel

Non spécifié