Qualiopi : Préparez-vous à l'audit initial, Pack 1 : 2,5 jours
Formation en présentiel ou à distance en télé présentiel
Formation créée le 18/01/2020. Dernière mise à jour le 18/11/2025.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
17 heures et 30 minutes (2.5 jours)Accessibilité
OuiQualiopi : Préparez-vous à l'audit initial, Pack 1 : 2,5 jours
Formation en présentiel ou à distance en télé présentiel
Cette formation "préparation à l'accompagnement Qualiopi" vous permettra d'une part, grâce au process mis en place, de structurer votre organisme de formation en fonction de votre organisation et de vos valeurs, d'autre part d'aborder la journée d'audit le plus sereinement possible.
Objectifs de la formation
- Maîtriser le processus de certification Qualiopi avec le Référentiel National Qualité.
- Actualiser votre base documentaire conformément à la réglementation de la Formation Professionnelle en vigueur.
- Présenter les documents attendus pour éviter les non-conformités.
- Acquérir une méthodologie en vue de l’obtention puis du maintien de la certification qualiopi de votre OPAC.
Profil des bénéficiaires
- Pour effectuer la formation « obtenir la certification qualiopi » vous devez être titulaire d’un numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Economie, de l’emploi, du travail et des Solidarités), et avoir de préférence déjà validé Datadock et/ou être titulaire d’une certification «CNEFOP»
- Professionnels de la formation délivrant des actions au titre de l’article L6313-1 du Code du Travail, catégories 1-2-3-4. Actions de formation, actions de bilans de Compétences, actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience, actions de formation par apprentissage.
Contenu de la formation
De la 1ʳᵉ à la 3ᵉ demi-journée : Appropriation du référentiel Qualiopi
- Décrypter pas à pas : traitement et preuves (les indicateurs appropriés à votre situation).
- Compléter la grille d’état des lieux en ajoutant les preuves disponibles, récentes (moins d’un an) et adéquates aux indicateurs.
- Évaluer votre niveau initial avec le référentiel et connaître ainsi votre situation à l’égard de celui-ci.
- Identifier le plan d’actions complet à réaliser pour combler l’écart entre votre situation initiale et la situation du référentiel.
- Mettre en œuvre ce plan d’actions en :
- Restructurant les documents
- Créant des documents correspondant aux impératifs réglementaires
- Effectuant une évolution des documents
- Formalisant certaines pratiques
- Mettant en place une base de données sur les résultats obtenus des prestations
- Améliorant vos pratiques d’évaluations
- Ces 2 journées de 14 h pourront être découpées en 5 séquences de 3 h chacune à distance pour laisser le temps aux participants de :
- Fournir les preuves éventuelles
- Évaluer l’écart à combler entre la situation actuelle et la situation correspondant aux attentes du référentiel
- Mettre en place le plan d’action (Questions/Réponses)
4ᵉ et 5ᵉ demi-journée : Audit à blanc
- Élaborer une présentation orale synthétique, structurée et argumentée dans le respect des indicateurs du RNQ concernant mon OPAC, en prévision de l’audit.
- Cette présentation concernera certains indicateurs (ceux avec lesquels vous éprouvez des difficultés)
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation pédagogique diagnostique en début de formation, et formative/acquisition de compétences, au fur et à mesure de la formation/accompagnement
- Questionnaire d’évaluation de la formation par la participante, à chaud à la fin de la session.
- Remise d’un Certificat de Réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles.
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences développées, à froid environ 6 mois après la fin de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports méthodologiques, exercices appliqués, travaux pratiques, simulations, débriefing, mise à disposition d’un outil de suivi Qualiopi : QIWY (2 mois offerts)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Etre prêt le jour de l'audit initial
Capacité d'accueil
Accessibilité
Quant à l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, elle dépend du lieu de formation et du type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogique (ces aspects sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation).